- Quản lý hiệu quả và phát triển hoạt động khai thác của toàn bộ hệ thống kho/bãi chính xác, kịp thời, an toàn, hiệu quả theo mục tiêu của công ty & yêu cầu của khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đả bảo duy trì tốt nhân sự, thực hiện quy định của cty/ khách hàng & đảm bảo toàn bộ hệ thống hoàn thành tốt các công việc theo đúng yêu cầu.

- Giám sát & hỗ trợ cấp dưới thực hiện công việc & các hoạt động cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động SXKD

- Phối hợp với các phòng ban khác hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh về giao nhận và an toàn, an ninh hàng hóa, kho bãi - Hỗ trợ cho giám đốc trong việc xây dựng/lập kế hoạch quản lý hoạt động hiệu quả & tối ưu hóa các nguồn lực

- Phối hợp xử lý các vấn đề, sự cố xảy ra trong kho & trong quá trình thực hiện công việc của các bộ phận vận hành

- Theo dõi, quản lý chi phí

-Doanh thu trong hoạt động của hệ thống Kho/Bãi & báo cáo tổng hợp tình hình SXKD của bộ phận mình quản lý lên Ban giám đốc

- Xây dựng sơ đồ tổ chức của các bộ phận nhằm đáp ứng nhiệm vụ, yêu cầu của khách hàng. Đề xuất kế hoạch nhân sự & các biện pháp nhằm tối ưu hóa các nguồn lực lên cấp quản lý trực tiếp (GM-BOM)

- Xây dựng các mục tiêu về an toàn, chất lượng, năng suất, hiệu quả, cải tiến...Đào tạo nhân viên, phân bổ và định kỳ đánh giá việc hoàn thành các mục tiêu của nhân viên cấp dưới.

- Kiểm soát, hướng dẫn các giải pháp và điều chỉnh các mục tiêu một cách hợp lý và kịp thời theo thực tế công việc

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc tại hiện trường & các vấn đề liên quan đến Tồn kho, mất mát, hư hỏng, sự cố…& phối hợp xử lý giải quyết các vấn đề liên quan

- Xem xét, phê duyệt các đề xuất, đề nghị trong phạm vi công việc :Layout design, tăng hiệu quả/hiệu suất sử dụng Kho bãi & cải tiến trong công việc nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động

- Kiểm tra, giải quyết các vấn đề có liên quan đến hàng hóa hoặc các vấn đề liên quan đến kiểm soát tồn kho, hàng hóa hư hỏng, gặp sự cố hoặc mất mát. Tiếp nhận báo cáo, phê duyệt biện pháp khắc phục, đối sách do quản lý cấp dưới đề xuất và quyết định việc áp dụng, xử lý kịp thời.

- Kiểm tra, phê duyệt phương án sơ đồ bố trí hàng hóa trong kho do cấp phó xây dựng và đề xuất. Thường xuyên kiểm tra hiện trường, giám sát việc thực hiện, đưa phương án cải tiến nhằm tối ưu diện tích sử dụng và khai thác kho.

- Đảm bảo cơ sở vật chất nhà xưởng, phương tiện, trang thiết bị, luôn trong tinh trạng sẵn sàng, theo dõi các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng được lấp kế hoạch chi tiết hàng tháng, hàng năm và được thực hiện đầy đủ.

- Hỗ trợ cấp dưới rà soát phương án phân bổ nhân lực, phương tiện, thiết bị và công cụ dụng cụ cho các bộ phận. Đảm bảo tối ưu hóa, hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực.

- Kiểm soát & đảm việc tuân thủ và thực hiện đầu đủ các quy định về quy trình, an toàn ( bao gồm cả an toàn con người và hàng hóa ) và 5S.

- Trao đổi với các khách hàng để tìm hiểu nhu cầu về kho bãi của khách hàng. Đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả đối với những yêu cầu thay đổi từ phía khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp.

- Xây dựng ngân sách & kiểm soát các chi phí hoạt động được quản lý theo ngân sách đã được phê duyệt hàng năm. Phân tích hiệu quả sự tăng giảm chí phí so với ngân sách

- Kiểm soát phần doanh thu đối chiếu, xác nhận từ khách hàng, đảm bảo thu đủ các dịch vụ đã cung cấp. Kiểm tra báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận của bộ phận và gửi lên ban lãnh đạo.

- Chủ động lựa chọn nhà cung cấp có chất lượng dịch vụ tốt, giá thành hợp lý.Kiểm soát các hoạt động, giám sát chất lượng dịch vụ, hàng hóa của các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài.

- Kiểm tra việc phân công công việc, phân bổ nguồn lực trong hoạt động của bộ phận nhằm nâng cao năng suất lao động, hiệu suất sử dụng phương tiện, thiết bị và các nguồn lực khác, tiết kiệm chi phí.

- Phê duyệt định mức sử dụng vật tư tiêu hao, nguyên vật liệu, vật tư, văn phòng phẩm,..do cấp dưới đề xuất. Quản lý, giám sát việc thực hiện

- Hướng dẫn và phê duyệt quy trình xây dựng mới hoắc điều chỉnh /cải tiến các quy trình, thao tác nghiệp vụ theo thực tế nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ

- Kiểm tra và phê duyệt các báo cáo

- Kiểm soát việc đào tào, tái đào tạo các quy trình, thao tác nghiệp vụ & sự tuân thủ và thực hiện các quy trình, tiêu chuẩn.

- Cải tiến, tối ưu hóa các quy trình khi bắt đầu thực hiện triển khai một hoạt động mới. Tìm kiếm các cơ hội cải tiến để tăng năng xuất lao động, tăng cường hoạt động hiệu quả và an toàn

- Tuyển dụng, đào tạo,phân bổ nguồn nhân lực phù hợp để đáp ứng kế hoạch và nhu cầu thực tế hoạt động.

- Lập kế hoạch và hướng dẫn việc thực hiện đào tạo đa kĩ năng cho công nhân viên, khuyến khích & phát triển nguồn nhân lực nội bộ

- Phân bổ/sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý & đề bạt, điều chuyển…để phù hợp với yêu cầu & thực tế công việc nhằm tối đa hóa hiệu quả của nguồn lực

- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ chung của công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo thỏa thuận và sự phân công của cấp trên.

- Phân công nhiệm vụ và đào tạo cho nhân viên xử lý tình huống khẩn cấp

- Kỹ năng quản lý, thuyết trình…

- Có kiến thức trong lĩnh vực logistics, chuỗi cung ứng, khai thác kho

- Có kiến thức về hệ thống quản lý kho bãi

- Trung thực, sáng tạo & chủ động trong công việc

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt (Tếng Anh và tiếng Việt )

- Kỹ năng đàm phán, thương thuyết - Kỹ năng hoạch định và kiểm soát công việc hiệu qủa

- Kỹ năng Giải quyết vấn đề và ra quyết định

- Kỹ năng tổ chức, quản lý nhóm