• Chuẩn bị, xem xét và đánh giá các tài liệu pháp lý về hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra, xem xét tất cả các loại tài liệu, tài liệu giao dịch giữa Công ty và khách hàng / nhà cung cấp / bên thứ 3 trong HQ.
• Tham gia chuẩn bị, thống nhất và chuẩn hóa các hợp đồng / thỏa thuận của Công ty với khách hàng / nhà cung cấp, tài liệu Công ty tiêu chuẩn: Giấy ủy quyền, Thư ủy quyền, Thư ủy quyền
• Tham gia xây dựng và chuẩn bị các chính sách và thủ tục của Công ty có liên quan đến các vấn đề pháp lý, pháp luật và quy định.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ ứng tuyển, làm việc và theo dõi với các cơ quan hữu quan để hoàn thành các thủ tục theo quy định của pháp luật khi thực hiện kinh doanh dự án hoặc thay đổi / cập nhật Công ty Bắt ERC, IRC.
• Xem xét và theo dõi các vụ kiện pháp lý và tranh chấp đang diễn ra của Công ty (nếu có).
• Phối hợp với luật sư bên ngoài, nhà cung cấp dịch vụ tư vấn và chuyên nghiệp về các vấn đề pháp lý hoặc vấn đề của Công ty.
• Liên lạc với các bộ phận liên quan để đảm bảo rằng các rủi ro pháp lý đã được xác định và các hành động đã được thực hiện cho hoạt động kinh doanh.
• Cung cấp cập nhật / phân tích kịp thời cho các quy tắc, quy định mới và kiểm soát đúng việc thực hiện kế hoạch hành động cho các quy định mới / cập nhật, tin tức pháp lý trong nội bộ.
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.
• Tổng quan và kiểm soát nguồn nhân lực Phần pháp lý.
• Cung cấp đào tạo, huấn luyện, định hướng, đào tạo và các hành động kỷ luật cho cấp dưới.
• Nhiệm vụ khác cho báo cáo / công việc thuế và hoạt động của cấp trên trực tiếp.
- Mạnh về kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, chú ý đến chi tiết và kỹ năng giao tiếp là rất cần thiết.
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên, làm việc hiệu quả dưới áp lực và luôn đáp ứng thời hạn chặt chẽ.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả và làm việc với các đại diện doanh nghiệp.
- Kỹ năng thuyết trình và thuyết trình tốt
- Có khả năng thu thập, sắp xếp và phân loại thông tin liên quan đến vấn đề cần giải quyết.
- Kiến thức về văn hóa, lịch sử và thủ tục của Nhật Bản / Việt Nam.